Когда я говорю незнакомому человеку, что я свадебный фотограф, на меня иногда смотрят так. Знаете, такой, который говорит: “О, вы нажимаете на кнопки в субботу, а остальную часть недели ничего не делаете? Это, наверное, здорово.
Но свадебная фотография (как и большинство фриланс-фотографий) – это не однодневный процесс. Свадебная фотография требует контрактов, встреч с потенциальными клиентами, съемки помолвок, ведения бизнеса, и это только то, что происходит до самой свадьбы.
Процесс свадебной фотографии рабочий процесс охватывает все этапы от первоначального контакта до получения готовых отредактированных изображений, а иногда и не только.
Фотографы, впервые вступающие в удивительный, безумный мир свадебной съемки, часто не знают, с чего начать. Когда должен быть заключен контракт? Когда вы должны встретиться с парой и нужна ли вообще личная встреча? Сколько времени занимает обработка фотографий?
Это руководство по освоению рабочего процесса свадебной фотографии предназначено для всех фотографов, у которых возникают подобные вопросы.
Начало
Цели и ограничения рабочего процесса в фотографии.
Мой бизнес свадебной фотографии – это не ваш бизнес свадебной фотографии. Как два фотографа могут получить два разных набора изображений, даже если они фотографируют одну и ту же пару в одном и том же месте, так и рабочие процессы свадебной фотографии не являются универсальными.
Я делюсь тем, что работает для меня, но важно знать, что ваш рабочий процесс свадебной фотографии может выглядеть иначе, и это нормально.
Прежде чем приступить к определению рабочего процесса свадебной фотографии, начните с того, что вы сами будете работать, иметь свой график и образ жизни. Задайте себе несколько вопросов:
- Какова цель моего бизнеса свадебной фотографии?
- Какие еще обязательства у меня есть и как это повлияет на мои сроки?
- Сколько свадеб я заказываю, и какое идеальное количество свадеб нужно заказывать каждый год?
- Какой район я обслуживаю, и какие здесь свадьбы?
- Каков мой типичный клиент?
- Каков бюджет моего бизнеса?
Возможно, у вас еще нет ответов на все вопросы, особенно если вы только начинаете. Важнейшим первым шагом является анализ вашего стиля, вашего бизнеса и вашего графика, чтобы разработать рабочий процесс, который будет работать на вас.
Например, свадебная фотография – это не моя постоянная работа, я еще и технический писатель, пишущий о фотографии. Это значит, что я не обещаю своим клиентам, что через неделю после свадьбы они получат полностью отредактированную галерею. Отсутствие сна и галлоны кофеина не лучшим образом сказываются на моем здоровье и качестве моей работы.
Поскольку свадьбы составляют лишь часть моей работы, это также означает, что я заказываю меньше свадеб и имею меньший бюджет.
Начиная с общего представления о вашей работе, ваших целях и графике, вы сможете построить рабочий процесс свадебной фотографии, который будет соответствовать вашей работе. И не волнуйтесь, вам не придется высекать свой рабочий процесс в камне. Вы можете корректировать его по мере развития вашего бизнеса или изменения образа жизни.
Бронирование новых жениха и невесты
Мой рабочий процесс свадебной фотографии начинается, как только потенциальные жених и невеста связываются со мной. Планирование свадьбы – достаточно стрессовая ситуация, поэтому я стараюсь быть откровенным с женихом и невестой.
Хотя простота – это хорошо, бронирование новой свадьбы все же должно включать несколько элементов.
Проверьте доступность даты свадьбы.
Если дата свободна, я записываю жениха и невесту в свой календарь со знаком вопроса. Это позволяет мне отслеживать, какие даты уже были запрошены.
Как только жених и невеста говорят, что контракт уже в пути, я убираю знак вопроса.
Ответьте на все первоначальные вопросы. Затем отправьте руководство по проведению свадьбы
Пары всегда будут задавать вопросы. И я люблю, когда пары задают вопросы, потому что с этого начинается важный, запоминающийся разговор.
После того, как я отвечу на все первоначальные вопросы, я высылаю свадебное руководство. Это пакет, который помогает ответить на все часто задаваемые вопросы. Мой свадебный гид включает в себя:
-
- Прайс-лист
- Страница “Что ожидать”
- Советы по планированию достаточного времени для фотографий в день свадьбы
- Свадебный информационный лист, который нужно заполнить со всеми деталями дня
- Список, который позволяет мне отмечать другие предприятия, когда я позже делюсь изображениями в социальных сетях.
- Свадебный контракт
Встреча с женихом и невестой
Некоторые пары просят встретиться со мной лично перед бронированием, с другими я встречаюсь где-то между бронированием и перед самой свадьбой.
Иногда я впервые встречаю жениха и невесту в день их свадьбы и провожу эту встречу по телефону или электронной почте. Обычно это происходит только в тех случаях, когда помолвка короткая или место съемки находится за пределами моего обычного региона.
Во время этой первой встречи я отвечаю на все вопросы, которые могут возникнуть у пары. Я также рассказываю, как выглядит типичный свадебный день для меня, и даю советы о том, как выделить достаточно времени для фотосъемки.
Я всегда рекомендую не менее часа, не считая времени на дорогу и времени, необходимого для прохождения очередей и других традиций. А для больших семей я всегда рекомендую больше времени.
Я также сообщаю жениху и невесте, что чем больше времени они запланируют на формальности, тем больше поз они смогут выбрать.
В то же время я стараюсь узнать немного о женихе и невесте и их свадьбе. Я спрашиваю о том, как они познакомились. Я спрашиваю о цвете и стиле их свадьбы и о свадебной вечеринке.
Фотограф – это тот поставщик, с которым невеста и жених проводят больше всего времени в течение всего свадебного дня. Первая встреча поможет паре чувствовать себя более комфортно рядом со мной.
Подписание свадебного контракта
Свадебный контракт – это единственная бумажная работа, которую я требую заранее. Хотя у меня есть лист со временем, адресами, контактной информацией священника и другими деталями, у многих женихов и невест нет всех деталей, проработанных так далеко заранее.
В контракте подробно описаны мои обязанности и гонорары, а также то, что я предоставляю. В моем контракте также указано, что пара может делать со своими снимками (например, они могут делиться ими в социальных сетях, но не продавать их на сайтах стоковой фотографии).
В контракте также подробно описано, что произойдет, если пара отменит или изменит дату. И что произойдет, если из-за чрезвычайной ситуации или стихийного бедствия я не смогу снимать свадьбу. Такого еще не случалось, но это важная деталь, которую необходимо включить в контракт.
Вместе со свадебным контрактом я также требую небольшой процент от стоимости свадебной фотографии. Этот невозвратный гонорар покрывает время, потраченное мной на начальную часть процесса свадебной фотографии, если пара по каким-то причинам вынуждена отменить съемку.
Это также гарантирует, что я не собираюсь заказывать что-то еще на ту же дату. Как только я заключаю контракт и получаю залог, этот вопросительный знак исчезает из моего свадебного календаря, и я бронирую этот день полностью.
Нужно ли вам программное обеспечение для управления клиентами?
Программное обеспечение может упростить процесс бронирования, сохраняя календарь, записи и другую информацию в одном месте и позволяя клиентам бронировать онлайн. Для крупных студий стоимость программного обеспечения, скорее всего, будет стоить сэкономленного времени благодаря более простой системе бронирования.
Как небольшая студия, я могу управлять количеством свадеб, которые я снимаю, без сторонних приложений. Программное обеспечение, однако, является частью моего плана развития, когда мне нужно будет еще больше упростить процесс бронирования.
Одними из самых популярных вариантов программного обеспечения для управления клиентами для свадебных фотографов являются Tave и ShootQ.
Фотографии помолвки
Именно поэтому я включаю фотографии помолвки в свой рабочий процесс и в большинство свадебных пакетов.
Фотографирование пары заранее помогает мне узнать их стиль, то, как они взаимодействуют друг с другом, и позы, которые лучше всего им подходят.
Итак, что включает в себя часть рабочего процесса, связанная с вовлечением?
- Планирование сессии и выбор места. Если у пары есть место, которое является для них особенным, отправляйтесь туда для фотосъемки. Я также могу посоветовать места, которые, как я знаю, отлично подходят для фотосъемки. Большинство помолвок я назначаю на время золотого часа.
- Съемка. Во время помолвки я принимаю несколько традиционных поз. Затем я перехожу к более откровенным снимкам, например, прошу пару потанцевать вместе или прогуляться. Не забудьте сделать снимок кольца. После сессии я сообщаю паре, когда можно ожидать снимки. Я также даю им понять, что они могут высказаться и сообщить мне, если какая-то поза им не нравится, чтобы мы могли пропустить ее в день свадьбы. Когда пара уходит, я также могу записать несколько моментов, которые я хотел бы запомнить в день свадьбы. Иногда помолвка длится целый год до свадьбы.
- Отбор фотографий и редактирование. Я выбираю лучшие снимки, помечая любимые в Lightroom. Сначала я редактирую свой любимый снимок и выкладываю его в социальные сети, чтобы дать возможность паре взглянуть на него. Затем я просматриваю все снимки и вношу любые коррективы в Lightroom. Я возвращаюсь ко второму снимку, чтобы внести локальные коррективы, например, убрать линии загара или отредактировать прыщи. По мере редактирования групп я выкладываю снимки в социальные сети.
- Загрузите и поделитесь. Для фотографий помолвки я использую платформу онлайн-заказа. (Я использую Pixieset). Я отправляю будущей невесте ссылку, а также выкладываю финальную галерею в социальных сетях. Галереи для помолвки также загружаются в мое онлайн-портфолио. Сюда я включаю только лучшие снимки, в то время как в галерее заказов могут быть некоторые снимки, которые я решил не оставлять в портфолио.
Рабочий процесс предсвадебной фотографии
Свадьба забронирована, помолвка состоялась, но по мере приближения свадьбы я все еще решаю несколько вопросов. Примерно за две-четыре недели до свадьбы рабочий процесс свадебной фотографии может включать несколько этапов.
Получение окончательных документов от жениха и невесты
Перед свадьбой я убеждаюсь, что у меня есть лист с деталями свадьбы. Это означает, что у меня есть точные адреса заведений, а также такие детали, как количество человек в свадебной компании и как связаться со священником.
Если я снимаю церемонию, где я не знаком с религией, я заранее обговариваю это со священником, чтобы убедиться, что я буду уважительно относиться к этим традициям во время церемонии.
Я также получаю расписание дня и список поставщиков. Никто не хочет, чтобы фотографий не хватало из-за того, что фотограф не помнит, когда будет вынесен торт.
Последний предсвадебный разговор с женихом и невестой
Иногда я разговариваю с парой всего несколько недель до бронирования. В большинстве случаев между этими ранними разговорами могут пройти месяцы и даже год. Я люблю пообщаться по телефону (или в социальных сетях, если необходимо) в последний раз перед свадьбой.
В это время я прошу невесту принести приглашение, чтобы включить его в детальные снимки, и напоминаю паре об оставшихся платежах. Я также подтверждаю время, когда мне нужно прибыть.
Во время этой беседы я также задаю вопросы, которые довольно неудобно задавать в день свадьбы. Я спрошу, включили ли они меня в счет для поставщика провизии, или мне нужно принести свою еду. Не снимайте 12 часов без еды.
Я также хочу узнать подробности о семье. Я хочу знать, разведены ли родители невесты и будут ли они на отдельных семейных фотографиях. И я, конечно, не хочу спрашивать о бабушках и дедушках только для того, чтобы узнать, что бабушка и дедушка жениха недавно умерли.
Уберите с дороги неловкие вещи и сосредоточьтесь на позитивном общении во время свадебного дня.
Подготовьте снаряжение
За день до свадьбы я убеждаюсь, что все мои батареи заряжены для камеры, вспышки, беспроводных приемников вспышек и приемопередатчиков. Я убеждаюсь, что у меня в сумке есть несколько карт памяти и что все эти карты уже пусты.
Также я быстро проверяю линзы и убеждаюсь, что они чистые. Я также проверяю свою камеру и убеждаюсь, что батарея полностью заряжена.
Отдохните
Свадьба – это долгий день. Трудно быть креативным, когда ты устал. Для меня приоритетом является отдых накануне вечером.
День свадьбы
В день свадьбы основное внимание уделяется съемке самой свадьбы. Но есть несколько рабочих моментов, которые тоже приходятся на этот день.
- Двойная проверка содержимого сумки для фотоаппарата.
- Приезжайте достаточно рано, чтобы осмотреть место проведения мероприятия и отметить места для фотографий, если вы еще не сделали этого.
- Фотографирую свадьбу, от подготовки до приема. В течение дня я фотографирую конфеты и формальности и детали в промежутках. (Вот контрольный список типичных фотографий, включенных в свадебный день).
- После того, как все будет завершено, поздравьте жениха и невесту.
- Дома загрузите фотографии. Убедитесь, что фотографии сохранены по крайней мере в двух разных местах для сохранности.
- Поделитесь снимком, используя любимое изображение пары, обычно в ночь или на следующий день после свадьбы.
Постобработка свадебной фотографии
Свадьба состоялась. Работа – нет. Вот что будет дальше.
- Обработайте фотографии, выбрав лучшие кадры. Ищите лучшие из них, чтобы передать их молодоженам. Но посмотрите и на неудачные снимки, чтобы учиться на своих ошибках.
- Редактируйте снимки. Я считаю, что быстрее сначала применить пресеты и выполнить коррекцию экспозиции и цвета. Затем я возвращаюсь к локальным корректировкам.
- Обменивайтесь снимками небольшими партиями в социальных сетях. Я знаю, что многие фотографы ждут, пока не закончат редактирование, но мне нравится делиться несколькими снимками по мере того, как я работаю над редактированием. Мои невесты и женихи говорят, что такие снимки усиливают предвкушение финального альбома, не говоря уже о том, что они позволяют увидеть больше. Поскольку социальные сети и сарафанное радио – это способ, с помощью которого большинство новых пар находят мою компанию, я обычно спонсирую несколько постов в социальных сетях, ориентированных на недавно обручившихся пар в моем регионе.
- После того, как изображения готовы, подготовьте окончательную поставку, как указано в контракте. Для меня это доставка заказного USB диска с цифровыми файлами и онлайн-галереи для заказа отпечатков. Для USB-накопителя я либо назначаю встречу, чтобы забрать его, либо доставляю по почте в прочной упаковке, в зависимости от того, где находятся молодожены. При заказе отпечатков через интернет мне не нужно добавлять в список заказ и доставку, отпечатки доставляются прямо из типографии.
- Добавьте свадебные изображения в портфолио.
Подведение итогов
Процесс свадебной фотографии начинается задолго до дня свадьбы и продолжается после. Поиск рабочего процесса, который подходит для вашей фотографии и вашего стиля жизни, поможет обеспечить заботу о каждом клиенте и беспрепятственное продвижение бизнеса.
Хотя свадебные рабочие процессы отличаются у разных фотографов, большинство из них будут содержать большинство похожих пунктов, чтобы в итоге получить отличный альбом, счастливую пару и рекомендацию для другой предстоящей свадьбы.
