А свадебный фотограф занимается одним из самых важных и эмоциональных событий в жизни. Но что произойдет, если что-то пойдет не так? Договор на фотосъемку должен защитить вас и вашего клиента при любом сценарии.
Вы собрали полезную информацию, которая поможет вам подготовить контракты для свадебной фотографии.
Что такое контракт на свадебную фотосъемку?
А контракт на фотосъемку служит как для защиты бизнеса фотографа, так и для защиты ожиданий пары.
Но контракты могут быть запутанными, особенно для фотографов, которые только начинают работать. Вы можете начать работу, используя образцы договоров на свадебную фотосъемку. В конце этой статьи мы также предлагаем бесплатный шаблон договора о свадебной фотографии.
Отметим, что фотографы должны учесть, прежде чем заключить контракт на свадебную съемку.
1. Каковы точные детали свадьбы?
Во-первых, в верхней части договора должна быть указана основная информация о дне свадьбы. Вы должны указать дату и город, а также имена и контактную информацию жениха и невесты.
Супруги часто подписывают договор, когда до конца планирования остаются месяцы или даже годы. Поэтому не давите на своих клиентов, требуя указать в договоре точные сроки. Вместо этого вам следует договориться о крайнем сроке, в течение которого пара должна прислать вам окончательные планы.
2. Что включено в цену?
Контракт на свадебную фотосъемку должен быть хорошо детализирован, особенно в отношении ваших гонораров.
В договоре должна быть указана общая цена и перечислено все, что в нее входит. Это могут быть цифровые файлы, отпечатки или альбомы. Если что-то не входит в пакет, перечислите это и укажите, сколько это стоит.
3. Какова сумма депозита?
Депозиты помогают убедиться, что пары, подписавшие контракт, заинтересованы в ваших услугах. Депозит фиксирует дату и покрывает любые первоначальные временные затраты, которые вы можете сделать как фотограф.
Установите сумму депозита, достаточно высокую, чтобы предотвратить отмену заказа в последнюю минуту. Но достаточно низкая, чтобы не отпугнуть потенциальных клиентов. Свадебные фотографы обычно просят предоплату в размере 25-50% от полной стоимости услуг.
Вместе с суммой залога укажите, когда должна быть выплачена остальная часть и точную сумму, которая осталась. Некоторые фотографы просят о рассрочке. Другие требуют полной оплаты до дня свадьбы.
4. Как долго вы будете снимать?
Каждая свадьба отличается от другой. Некоторые свадьбы могут быть короткими, в то время как для других традиций может потребоваться несколько дней съемки! Подробно опишите, сколько времени вы будете снимать и сколько стоит дополнительное время, если мероприятие продлится дольше, чем было оговорено.
Даже если вы предпочитаете работать на пакетной основе, а не почасовой ставке, ограничьте максимальное количество часов.
5. Сколько редактирования включено?
Нередко на форумах можно встретить свадебных фотографов, которые просят совета после того, как клиент требует редактирования, требующего много времени. Обязательно определите в своем контракте, какой объем редактирования вы вносите в фотографии.
Что делать, если клиент хочет дополнительного редактирования? Вы удаляете прыщи? Убираете линии загара? Включение описания процесса редактирования устанавливает правильные ожидания для пары.
Не забудьте указать стоимость всего, что не включено.
6. Кто имеет права на фотографии?
Нефотографы часто считают, что изображения принадлежат им, потому что они на них изображены. В то же время фотографы полагают, что им принадлежат права на созданное ими искусство. В договоре на свадебную фотосъемку должно быть подробно указано кому принадлежат права на изображения и какие права есть у пары.
Если вы не включаете цифровые издания с правами на перепечатку, обязательно уточните это в контракте.
7. Может ли пара поделиться снимками в социальных сетях?
Многие пары хотят поделиться своими снимками. Обычно это подразумевает социальные сети. Наряду с разделом о правах подробно укажите, может ли клиентская пара делиться изображениями в социальных сетях.
Рефералы в социальных сетях – один из самых больших способов получить новую работу. Хорошая идея – просить, чтобы изображения, размещаемые в Интернете, содержали ссылку на изображение. Это может быть либо ссылка на ваш сайт, либо метка на профиль в социальной сети.
8. Нужен ли вам модельный релиз?
Клиент может не обладать авторскими правами на изображения, но люди на фотографиях имеют права на использование своего образа.
Если вы хотите использовать изображения в своем портфолио, включите модельный релиз или оговорку о том, что у вас есть на это разрешение.
Неплохо также включить пункт, разрешающий другие типы публикаций изображений. Например, если вы хотите отправить изображения в свадебный журнал.
9. Что делать, если вы не можете снимать свадьбу?
Фотографы – всего лишь люди. Что же произойдет, если что-то помешает фотографу снять заказанную свадьбу? Что если вы заболели и не можете снимать? Что если несчастный случай или непредвиденные обстоятельства не позволят вам присутствовать на мероприятии?
В вашем контракте может быть указано, что сначала вы приложите все усилия, чтобы найти замену фотографу на день свадьбы. Если это невозможно, то ваш клиент получит полное возмещение.
10. Что делать, если свадьба отменяется?
Отказ от съемки – явление нечастое, но все же случается. В договоре на свадебную фотосъемку должно быть подробно описано, что происходит в этом случае. Укажите, какая часть оплаты подлежит возврату в случае отмены.
11. Что произойдет, если дата изменится?
Свадебные даты иногда могут переноситься. Что произойдет с депозитом пары, если это случится? В контракте на свадебную фотосъемку может быть указано, что если новая дата свободна, то залог будет внесен за нее.
Если вы недоступны для новой даты, депозит обычно теряется, как и в случае отмены бронирования.
12. Что делать, если вы промахнулись?
Фотографы часто не знают, кто важен для жениха и невесты. Например, кто-то из членов семьи может не прийти на семейные фотографии, или жених и невеста забывают сообщить вам о желаемом снимке.
Мы рекомендуем парам назначать кого-то из членов семьи для помощи во время семейной съемки. Это поможет собрать всю семью вместе во время формальных снимков. Этот человек также может лучше определить, когда кто-то важный отсутствует.
13. Могут ли гости тоже фотографировать?
Если член семьи встанет перед фотографом во время поцелуя, несет ли фотограф ответственность за то, что упустил этот момент?
Некоторые фотографы просят проводить свадьбы без подключения к сети. Другие просят, чтобы пара напомнила гостям о необходимости быть внимательными к фотографу.
14. За какую сумму вы несете ответственность?
Если случится немыслимое, за какую сумму вы несете ответственность? Многие контракты со свадебными фотографами включают заявление о том, что ответственность ограничивается суммой, которую заплатила пара.
Иск может означать, что фотограф должен вернуть весь гонорар, но ответственность не может превышать сумму, которую пара заплатила фотографу.
15. Что касается перерывов, питания и помощников?
Свадебная фотография – это длительный период съемки. Некоторые фотографы добавляют в контракт перерывы, чтобы оставить время на отдых или еду в течение дня.
Кстати, что касается еды, должны ли жених и невеста включать фотографа в список обслуживающего персонала? Некоторые фотографы требуют этого. Другой вариант – оставить это на усмотрение пары и принести упакованную еду.
В некоторых местах есть максимальная вместимость здания. По этой причине в договоре должно быть указано, сколько помощников вы можете взять с собой. Кроме того, помощникам тоже нужно платить, поэтому это должно быть учтено в гонораре.
16. Когда пара получит снимки?
И наконец, найдите время, чтобы ответить на вопросы всех пар после окончания свадьбы. Включите в договор разумный диапазон времени для поставки готовой продукции.
Это зависит от вашего рабочего процесса, но обязательно оставьте немного пространства для маневра на случай задержек в процессе редактирования. Всегда лучше удивить пару своими фотографиями раньше времени, чем потом извиняться за опоздание.
Бесплатный шаблон договора о свадебной фотосъемке
Чтобы облегчить вашу работу, мы создали шаблон контракта для свадебной фотографии, который вы можете скачать здесь. Обязательно настройте этот шаблон так, чтобы он соответствовал вашим потребностям и услугам фотографа.
Заключение
Свадебные контракты для фотографов – это юридические документы. Они также гарантируют, что фотограф и пара будут на одной волне с самого первого дня.
Начать с шаблона – это хорошо, но не забывайте задавать все правильные вопросы. Заранее обсудив ожидания, вы снизите вероятность того, что клиент останется недовольным.
