Так вы забронировали свое первое мероприятие по свадебной фотографии в месте назначения. Свадебная фотосъемка в месте назначения, независимо от того, в каком уголке мира вы находитесь, может быть действительно захватывающей.
Но важно, чтобы эти 10 советов были всегда под рукой, когда вы планируете мероприятие.
Особенно если это ваш первый раз, эти советы помогут спасти вас, событие и даже ваше снаряжение.
10. Индивидуальная структура ценообразования для учета расходов на свадебную фотографию в месте назначения
Ваша свадебная фотосъемка в месте назначения будет иметь разную структуру цен, услуги и затраты каждый раз. Это связано с тем, что вам придется учесть, что они будут оплачивать ваши дорожные расходы, проживание и транспортировку на свадьбу и обратно.
Ваши клиенты захотят получить более персонализированную свадебную коллекцию, чем та, которую вы предлагаете своим местным клиентам.
Другой момент заключается в том, что они вполне могут нанять кого-то, кто является местным жителем того места, где они планируют пожениться. Это иногда может означать более низкую цену. Однако, поскольку им нравится ваша работа, они хотят нанять и взять вас с собой!
Как бы это ни было почетно, поскольку свадьбы в местах назначения уникальны, вам, возможно, придется договариваться об индивидуальной коллекции для них. Это может означать, например, включение расходов и снижение ваших цен.
Обязательно узнайте все детали свадьбы в месте назначения, чтобы вы могли создать коллекцию, которая наилучшим образом соответствует их потребностям. Например, если они хотят, чтобы вы фотографировали репетицию ужина, день свадьбы и, возможно, сессию на следующий день, то лучше всего, если они оплатят ваше проживание в том же месте, где будет проходить мероприятие.
Это может означать, что вы можете остановиться на том же курорте, что и они. Это и удобно, но и может означать больше работы, поскольку вы находитесь на расстоянии вытянутой руки.
Переговоры о том, что лучше всего подойдет для того, чтобы вы могли сделать для них свою лучшую работу, всегда выигрывают. Не суетитесь над цифрами и не пытайтесь взять с пары гораздо больше, чем они могли бы заплатить кому-то другому.
В зависимости от вашей ценовой категории, вы можете добавить расходы и повысить ценность. Например, добавить стоимость полетов к существующей коллекции, но при этом добавить еще пару часов покрытия.
Это не означает, что вы должны нести убытки. Убедитесь, что ваши цифры складываются так, что вы не теряете деньги.
Свадьба в месте назначения может показаться захватывающим бесплатным билетом на путешествие в место, которое было в вашем списке желаний. Но это все же работа, и вы должны сделать все возможное, чтобы обеспечить лучшее.
9. Приведите все документы в порядок, чтобы избежать хлопот
Свадьба в месте назначения может подразумевать более тщательную подготовку, чем местная свадьба. Это связано с тем, что это может быть новое место, в котором вы никогда не фотографировали.
Возможно, вам придется оформить туристическую визу. И, скорее всего, вам нужно будет вовремя обменять деньги. Не говоря уже о том, чтобы изменить ваш полис страхования бизнеса, чтобы он покрывал ваше путешествие на событие.
Убедитесь также, что ваш контракт составлен как можно более подробно. Хорошим правилом является наличие анкеты. Отправьте его своим клиентам, чтобы вы могли получить больше информации об их свадебном мероприятии.
Отправляя контракты на свадебную фотосъемку и любые другие важные документы своим клиентам, обязательно позвоните им. Используйте платформу для видеоконференций, например Skype или Facebook, чтобы обсудить все важные моменты.
Таким образом, все будут на одной волне, и вы сможете погрузиться в любые вопросы, которые могут возникнуть у них к вам.
При бронировании свадеб по месту назначения вам придется структурировать платежи таким образом, чтобы они наилучшим образом соответствовали вашей бизнес-модели и вашим клиентам.
Один из способов – учесть стоимость инкассации вместе с оценкой стоимости поездки. Вы можете предложить своему клиенту удобный для него график платежей.
Другой вариант заключается в том, что сначала они оплачивают аванс и оставшиеся платежи за коллекцию. По мере того, как появляются расходы на поездки, они оплачивают их отдельно. Поговорите со своими клиентами, найдите лучшее решение для всех.
Никогда не бронируйте свадьбу в месте назначения, не выяснив абсолютно точно, что входит в стоимость. Убедитесь, что вы получили предоплату за бронирование и имеете письменную документацию о графике платежей.
И всегда четко формулируйте свои условия. Тем более что вам, возможно, придется изменять их для каждой конкретной свадьбы.
Свяжитесь со своей страховой компанией заблаговременно. Таким образом, вы сможете убедиться, что ваше оборудование будет застраховано во время поездки на свадьбу. Вы же не хотите, чтобы что-то сломалось, а вернувшись, удивились, что это не покрывается страховкой.
Надеюсь, вы не столкнетесь с какими-либо проблемами, но на всякий случай вы захотите знать, что покрывается страховкой. Быть подготовленным – на вес золота, особенно когда вы путешествуете в другую страну.
При необходимости подавайте документы на туристические визы с запасом времени. Обязательно изучите место, откуда вы будете въезжать и выезжать. Вы же не хотите задержаться или отменить поездку из-за того, что не подготовились заранее.
Некоторые страны просят оплатить визу при выезде. Проведите исследование, чтобы заранее знать, что вам нужно делать!
Вы забронировали мероприятие и с радостью собираетесь отправиться в другую страну. Поздравляем! Теперь начинается настоящий процесс планирования. Поговорив с клиентами, вы сможете выяснить, что лучше всего подходит для всех участников.
8. Когда приехать и где остановиться
Независимо от того, куда вы отправляетесь в путешествие, идеальным вариантом является прибытие по крайней мере за два-три дня. Если это более отдаленное место или новая страна, в которой вы никогда не были, вам могут понадобиться дополнительные дни.
К сожалению, планы путешествий могут быть отложены в аэропортах, на таможне и в пунктах въезда. Вы также можете не успеть арендовать автомобиль и сесть за руль в новой стране.
Прибытие по крайней мере за два дня до мероприятия гарантирует, что вы прибудете без стресса. И у вас будет время разобраться с ситуациями, которые могут задержать ваше прибытие.
Если свадьба проходит на курорте по системе “все включено”, лучше всего остановиться в том же отеле хотя бы на ночь перед событием. Вы сможете выехать на следующий день. Некоторые пары могут выбрать день после свадьбы, и тогда вы можете остаться на пару дней позже.
Некоторые пары предпочитают проводить свадьбу в определенном месте. В этом случае забронируйте отель или AirBnB, который находится ближе всего к месту проведения мероприятия.
Это позволит вам не опоздать к началу занятий и быть достаточно близко, чтобы не заблудиться.
Возможно, у пары есть координатор или организатор поездки, который занимается всеми приготовлениями по поводу отеля или места, где остановиться на ночь. Обязательно поговорите с ними. Они помогут вам найти лучшее место поблизости от мероприятия.
Если вы предпочитаете самостоятельно заниматься организацией проживания в гостинице, обязательно предупредите об этом супругов заранее. В некоторых местах лучше остановиться в AirBnB. В других – лучше выбрать отель поблизости.
7. Почему вы никогда не должны сдавать вещи в багаж
Ваше снаряжение стоит дорого, и в зависимости от расстояния вам, возможно, придется взять с собой больше, чем вы привыкли таскать. Купите сумку для снаряжения, в которую поместятся ваша камера, объективы и вспышки, и которую вы сможете носить с собой.
Вы не хотите проверять свое основное снаряжение на случай, если багаж потеряется, что случается чаще всего.
Держите свое оборудование рядом с собой и никогда не отвлекайтесь от него. Убедитесь, что аккумуляторы, зарядные устройства, кабели и любые мелкие приспособления также находятся в вашей сумке. Существует множество вариантов багажа для фотоаппаратов. Они обеспечат безопасную транспортировку вашего оборудования, куда бы вы ни направлялись.
Когда дело дойдет до получения багажа, вы сами решите, нужно ли вам будет сдавать багаж или просто использовать другую ручную кладь для одежды и дополнительного снаряжения.
Если вы будете сдавать свой багаж, обязательно купите его заранее. Это поможет вам сэкономить деньги, а не платить на стойке регистрации.
Самое главное – держать свое оборудование поблизости на всякий случай. Вы же не хотите сдать свою камеру и обнаружить, что она разбита, потому что сотрудники отдела выдачи багажа были неаккуратны с вашим багажом.
6. Когда вы должны уйти
Когда вы фотографируете свадьбы в местах назначения, лучше всего уезжать на следующий день или через два полных дня после события. Это даст вам время отдохнуть и насладиться, прежде чем отправиться в обратный путь домой.
Если вы сохраняете изображения на ноутбуке или жестком диске, обязательно сделайте это во время простоя. Вы также можете использовать это время для создания предварительного просмотра для пары перед отъездом. Это заставит их с еще большим нетерпением ждать остальных снимков!
Если вы остаетесь на несколько дополнительных дней, чтобы фотографировать пару снова, вы можете воспользоваться временем простоя и осмотреть окрестности. Всегда держите своих клиентов в приоритете и планируйте прогулки заранее.
Когда вы уезжаете, всегда носите с собой карты памяти. Положите их в карман, сумочку или при себе. Хранение карт памяти с изображениями – еще один способ убедиться, что они вернутся домой вместе с вами.
Если ваши сумки будут потеряны или украдены, у вас все равно будет возможность закончить работу и передать самые важные свадебные снимки своим клиентам.
5. Приезжайте пораньше в день мероприятия, чтобы разведать место
Свадебная фотография в месте назначения может быть немного сложной. Более чем вероятно, что вы не были в этом месте раньше. Если свадьба проходит за пределами отеля или курорта, это может быть еще сложнее.
Всегда прибывайте на место по крайней мере за один-два часа до начала работы и разведывайте места. Помните о сезоне, когда вы посещаете место.
Например, в Пуэрто-Вальярта, Мексика, в летние месяцы обычно дождливо и очень влажно. Или же зима в Канаде будет снежной и холодной.
Обязательно узнайте погодные условия. Это поможет вам лучше подготовить снаряжение и места для съемки.
Для семейных портретов старайтесь искать места, которые предлагают наилучшее освещение и пространство. Свадьбы в местах назначения, как правило, не бывают большими. Но вы, скорее всего, будете фотографировать каждого гостя, который на ней присутствует.
Если вы можете включить немного ландшафта, например пляж или скалы или что-то знаковое для этого места, сделайте это.
Подготовьтесь к свадебному дню, составив маршрут, над которым вы работали вместе с клиентами и координатором. Это позволит всем быть в одном графике и знать, что будет происходить дальше в плане фотографий.
Проявляйте гибкость и поддерживайте пару. Обязательно напоминайте им о расписании, но при этом дайте возможность проявиться всем естественным моментам и эмоциям.
4. Получение визитных карточек и информации о продавцах
Лучший способ получить больше рекомендаций – это получить их непосредственно от места проведения свадьбы, координатора, флориста и других поставщиков, которые являются местными, но также часто работают со свадьбами по месту назначения.
Возьмите их визитные карточки, а также раздайте свои. Будьте дружелюбны, профессиональны и сообщите им, что вы пришлете им ссылку, когда фотографии будут готовы. Таким образом, они смогут использовать фотографии для своего бизнеса.
Вы также можете создать для них галерею или отправить им изображения по электронной почте.
В любом случае, идея заключается в том, чтобы оставить у них впечатление, что вы с удовольствием поработаете на другой свадьбе в этом месте снова.
Наличие контактов в конкретном месте назначения также поможет вам завоевать больше доверия у потенциальных клиентов свадебной фотографии в месте назначения. Они смогут обращаться к вам за рекомендациями и советами поставщиков.
3. Настройте свой веб-сайт так, чтобы он освещал свадьбы по месту назначения
После того, как вы сфотографировали свою первую свадьбу, очень полезно разместить фотографии на своем веб-сайте.
Выберите изображения, которые лучше всего соответствуют вашему бренду и клиентуре, на которую вы ориентируетесь. Затем поместите их прямо на главную страницу.
Написание постов в блоге о свадьбе с указанием места назначения в заголовке и по всему тексту поста также поможет привлечь трафик на ваш сайт.
Разместите информацию в социальных сетях и используйте хэштеги с указанием места назначения и другие теги, относящиеся к свадьбам по месту назначения. Это также может вызвать больший интерес.
Если вы используете рассылку новостей по электронной почте, отправьте эксклюзивное письмо, рассказывающее о вашей первой свадьбе в месте назначения и о том, что вы хотите заказать еще. Это вызовет больший интерес, и при правильной маркетинговой стратегии вы получите больше клиентов.
Свадьбы в местах назначения можно фотографировать по всему миру. Если вы опубликуете сообщение в блоге или поделитесь в социальных сетях, что вы хотите заказать свадьбы в определенных местах, это также поможет клиентам найти вас.
Иногда клиенты не знают или не осознают, что бронирование и перелет на их свадьбу не слишком выходит за рамки их бюджета. Размещение информации и информирование потенциальных клиентов откроет двери для большего количества свадеб по месту назначения.
Вы также можете запустить рекламу в социальных сетях, если это сработало для вас в прошлом. Настройте демографические данные на место, где вы хотите фотографировать, чтобы они увидели ваше объявление и поинтересовались вашими услугами.
Все это поможет привлечь к вам больше людей, которые, возможно, не знали, что вы путешествуете для проведения свадеб.
2. Свяжитесь с координаторами, планировщиками и местами назначения, чтобы получить больше клиентов
Контакты с поставщиками, которые находятся в районе, где вы хотите фотографировать свадьбы по месту назначения, также помогут вам привлечь больше клиентов.
У этих поставщиков обычно есть список поставщиков, который они рассылают своим клиентам. Когда вы свяжетесь с ними, спросите, не захотят ли они включить вас в свой список поставщиков.
Скажите им, что вы уже работали в этом районе. Это означает, что у вас есть опыт проведения свадеб такого типа.
Создайте pdf или информационный комплект, содержащий информацию обо мне, несколько образцов фотографий, сделанных в этом направлении, и ваши расценки. Этот информационный комплект можно передавать потенциальным клиентам.
Некоторые продавцы могут спросить, предлагаете ли вы комиссионные. Это зависит от вас, хотите вы этого или нет. Предложение комиссионных также может помочь вам получить доступ к большему количеству свадеб по месту назначения, когда вы только начинаете работать.
Как только вы установите отношения с продавцами, вы сможете продолжать обмениваться фотографиями и давать перекрестные ссылки, чтобы они тоже извлекли пользу из этих отношений.
1. Просите своих клиентов оставлять отзывы
Получение отзывов от ваших клиентов имеет первостепенное значение для привлечения клиентов. Когда потенциальные клиенты видят, что другие, реальные невесты восторженно отзываются о вас и вашей работе, они будут более склонны узнать больше.
После того как вы сфотографировали свадьбу, отправьте им быстрое письмо с просьбой оставить отзыв. Вы также можете подождать, пока вы доставите фотографии, чтобы они могли прокомментировать вашу работу, а не только ваш профессионализм.
Вы можете сделать это на нескольких платформах, которые привлекают трафик на ваш сайт, например The Knot, Wedding Wire, Carats and Cake и т.д.
Эти сайты обеспечивают большой трафик для многих фотографов. Те, у кого больше качественных отзывов, обычно работают лучше.
Поделитесь отзывами в своих социальных сетях или в рассылках по электронной почте.
Это также поможет нынешним клиентам рекомендовать вас своим друзьям и родственникам, которые также планируют свадьбу в месте назначения.
Заключение
Свадебная фотосъемка в местах назначения – это весело и увлекательно, но в то же время может быть очень трудоемкой в плане планирования и оформления документов. Но если вы любите путешествовать и видеть новые места, свадьбы по месту назначения могут стать для вас идеальным нишевым рынком.
Воспользовавшись этими советами, вы будете готовы начать свою первую свадьбу в месте назначения и продолжать увеличивать список своих клиентов.
Фотографируете ли вы свадьбы в местах назначения? Если да, поделитесь с нами своими советами!
